Aanmeldingen op maat
Een eigen aanmeldpagina per event met de velden die jij kiest: deelnemers, teams, tafels, extra opties. Deelnemers melden zich aan in een paar minuten.
Voor stichtingen, verenigingen en andere organisaties
Aanmeldingen, tickets en loterijen voor je event, zonder gedoe.
Event Manager regelt aanmeldingen, betalingen, tickets en loten. Bij een loterij ondersteunt Event Manager de digitale trekking op locatie en de bekendmaking van de uitslag. Jij houdt als organisator het overzicht en blijft verantwoordelijk voor het event.
- Geen abonnement
- Betaal per gepubliceerd event
- Gegevens in de EU
Wat je krijgt
Alles wat een organisatie nodig heeft om een event van aanmelding tot afrekening te draaien, in één omgeving.
Betalen via Mollie
iDEAL, creditcard en andere methoden via je eigen Mollie-rekening. Het geld komt rechtstreeks bij je organisatie terecht; wij zitten er niet tussen.
Tickets met QR-code
Toegangsbewijzen als PDF per e-mail, met QR-code die je aan de deur scant met je telefoon. Dubbel gebruik wordt direct herkend.
Loterijen met trekking
Verkoop loten online en op locatie, toon de trekking live op het podium en verstuur de uitslag automatisch. De trekking vindt fysiek en openbaar plaats, onder toezicht van de verantwoordelijke persoon.
Facturen en btw
Facturen en creditnota's als PDF, gesplitst waar nodig, met of zonder btw. Btw-berekening per event en een CSV-export voor de boekhouding.
E-mail naar deelnemers
Bevestigingen, tickets, facturen en de loterijuitslag gaan automatisch uit, uit naam van jouw organisatie, met jouw antwoordadres.
Veilig samenwerken
Meerdere beheerders en presentatoren per organisatie, allemaal met tweefactorauthenticatie of passkey. Je gegevens staan in de EU en zijn strikt gescheiden van andere organisaties.
Zo werkt het
Meld je organisatie aan
Maak direct je Event Manager-omgeving aan: kies een naam en een webadres, bevestig je e-mailadres en richt in twee minuten je tweede factor in. Hiervoor is geen goedkeuring van Event Manager nodig. Voor bepaalde activiteiten, zoals een openbare betaalde loterij, kan wel een wettelijke vergunning nodig zijn.
Richt je omgeving in
Vul je organisatiegegevens en logo in, koppel je Mollie-rekening en kies of je btw berekent. Maak je eerste event als concept: dat is gratis.
Publiceer en deel de link
Controleer je instellingen, betaal het eventtarief en publiceer je event. Voor een vergunningplichtige loterij vul je vóór publicatie de gegevens van de verleende vergunning in. Daarna kunnen loten worden verkocht en deelnamebewijzen worden uitgegeven; deel het adres of de QR-code en de rest loopt vanzelf.
Wat het kost
Geen abonnement, geen instapkosten. Je betaalt alleen als je een event of loterij publiceert.
- Aanmelden, inrichten en concepten maken zijn gratis
- Eén vast bedrag per gepubliceerd event of loterij, ongeacht het aantal deelnemers
- Deelnemersbetalingen gaan rechtstreeks naar je eigen Mollie-rekening
- De transactiekosten van Mollie zijn voor je organisatie (circa € 0,30 per iDEAL-betaling)
- Direct na de betaling is je event live; de factuur van Wide Solutions B.V. komt per e-mail
Bedragen exclusief btw. Stichtingen zonder btw-aftrek betalen het bedrag inclusief btw. Lees hoe betalen, levering en annuleren werken
Voor wie
Stichtingen
Benefietavonden, galadiners en loterijen waarvan de opbrengst een algemeen belang dient.
Verenigingen
Toernooien, feestavonden, ledenactiviteiten en loterijen om geld in te zamelen voor een verenigings- of maatschappelijk doel.
Scholen en ouderraden
Schoolfeesten, musicals en sponsoracties met kaartverkoop.
Buurt en cultuur
Wijkfeesten, concerten en voorstellingen met beperkte capaciteit.
Veelgestelde vragen
Heb ik een Mollie-account nodig?
Ja. Deelnemers betalen via jouw eigen Mollie-rekening, zodat het geld direct bij je organisatie komt. Een Mollie-account vraag je gratis aan op mollie.com; je hebt een KvK-inschrijving en een bankrekening op naam van de organisatie nodig. In Event Manager plak je daarna alleen je API-sleutel in de instellingen.
Hoe werkt btw?
Je kiest per organisatie of je btw berekent en welk tarief geldt (21 %, 9 %, 0 % of een eigen percentage); per event kun je daarvan afwijken. Prijzen zijn altijd inclusief btw voor de deelnemer; de factuur toont het bedrag exclusief, de btw en het totaal. Bereken je geen btw, dan staat de vrijstellingstekst op de factuur.
Mag mijn organisatie een loterij organiseren?
Ja, als de opbrengst een algemeen belang dient: bijvoorbeeld sport, cultuur, welzijn, onderwijs of een ander maatschappelijk doel.
Voor een openbare loterij waarbij deelnemers voor hun lot betalen is in beginsel een vergunning nodig. Tot en met € 4.500 aan prijzen (totale economische waarde) vraag je die aan bij de gemeente waar de trekking plaatsvindt, daarboven bij de Kansspelautoriteit. De gemeente kan aanvullende voorwaarden stellen.
Jouw organisatie blijft organisator en vergunninghouder en is verantwoordelijk voor naleving van de vergunning: minimaal 40 % van de opbrengst gaat naar het in de vergunning genoemde algemeen belang, deelnemers zijn 18 jaar of ouder, en de trekking vindt fysiek en openbaar plaats onder toezicht van de verantwoordelijke persoon.
Event Manager ondersteunt de verkoop en registratie van loten, geeft digitale deelnamebewijzen uit, kan de trekking op locatie technisch uitvoeren en legt de uitslag vast.
Vergunning nodig? Vanuit Event Manager kun je de gegevens van je loterij invullen en een aanvraagformulier voor je gemeente als PDF maken. Lees hoe de vergunningaanvraag werkt
Waar staan de gegevens van mijn deelnemers?
Op servers in de Europese Unie (Ierland), strikt gescheiden per organisatie. Jouw organisatie is verwerkingsverantwoordelijke en Wide Solutions B.V. is verwerker; de afspraken staan in de verwerkersovereenkomst waarmee je bij het aanmelden akkoord gaat. Er wordt dagelijks een back-up gemaakt.
Kan ik meerdere events tegelijk draaien?
Ja, zoveel je wilt. Elk event heeft een eigen adres onder het webadres van je organisatie, eigen instellingen en een eigen overzicht van aanmeldingen en betalingen.
Wat gebeurt er na afloop van een event?
Je sluit het event, waarna aanmelden niet meer kan maar alles zichtbaar blijft. Daarna archiveer je het. Aanmeldingen, facturen en tickets blijven beschikbaar zolang je omgeving bestaat.
Kan ik een gepubliceerd event annuleren en mijn geld terugkrijgen?
Annuleren kan altijd: je sluit of trekt het event in en deelnemers kunnen zich niet meer aanmelden. Het eventtarief betaal je vooraf en de publicatie is direct definitief; bij intrekken krijg je het tarief niet terug. Heeft het platform aantoonbaar niet gewerkt, dan betalen we het tarief volledig terug. Een mislukte of geannuleerde betaling kost niets: je event blijft dan concept.
Het volledige beleid, inclusief levering en bevestiging, staat op één pagina. Betaling, levering en annulering
Hoe zeg ik op?
Per e-mail aan event-manager@widesolutions.eu vanaf het adres van een beheerder. Je kunt tot 30 dagen daarna een export van je gegevens vragen; daarna verwijderen we je omgeving.
Waar kan ik terecht met vragen?
Mail naar event-manager@widesolutions.eu. We reageren op werkdagen binnen een dag. In het beheer staat bij elk scherm een korte uitleg.
Wide Solutions B.V.Ontwikkeld en beheerd in Heerlen. KvK 42131874.
Gegevens in de EUHosting en e-mail via Amazon Web Services in Ierland.
VerwerkersovereenkomstAVG-afspraken standaard inbegrepen, zonder extra papierwerk.
Dagelijkse back-upDatabase en documenten, 14 dagen bewaard.
Klaar om je eerste event te organiseren?
Aanmelden duurt twee minuten en is gratis. Je betaalt pas als je publiceert.